Convier les invités et ajouter des photos

Tout ce qu’il faut pour faire venir les invités se trouve sur la page de l’événement : ouvrez Événements dans le menu et appuyez sur Gérer sur l’événement. La carte Conviez vos invités contient le code et le lien.

Partager le code et le lien

Imprimer l’affiche

Imprime une page avec le nom de l’événement, le code, Scannez pour ajouter vos photos et le jour d’ouverture de l’album. Quand l’événement accepte des messages et que tout le monde peut ajouter, elle porte aussi Pas de smartphone ? Appelez le avec notre numéro et le code de l’événement, pour les invités qui préfèrent laisser un message par téléphone. Posez-la sur les tables ou près de la porte.

Par téléphone

Quand l’événement accepte des messages et que tout le monde peut ajouter, la carte affiche le numéro et le code de l’événement que les invités composent pour laisser un message par téléphone. Voir Laisser un message par téléphone.

Copier le lien

Copie le lien vers lequel mène le code, pour un message ou une discussion de groupe. Quiconque l’a peut ajouter, et peut consulter l’album une fois ouvert.

Ouvrir la page des invités

Ouvre la page que voient vos invités. Vous pouvez y ajouter des photos vous-même, sauf si seules les personnes invitées peuvent ajouter.

Afficher sur un écran

Ouvre l’écran en direct dans un nouvel onglet, pour une télé ou un projecteur. Voir L’écran en direct.

Inviter des personnes par e-mail

Sous Personnes invitées, appuyez sur Inviter d’autres personnes, tapez ou collez les adresses et appuyez sur Envoyer les invitations. Chaque personne reçoit un e-mail avec un lien personnel, et ce qu’elle ajoute porte son nom. Tant qu’elle n’a pas donné de nom elle-même, celui-ci est tiré de l’adresse e-mail, quand l’adresse ressemble à un nom. Vous pouvez inviter jusqu’à 300 personnes pour un événement.

À côté de chaque personne, la liste indique ce qu’elle a ajouté. Copier son lien vous donne le lien personnel pour l’envoyer autrement. Retirer désactive ce lien, et ce que la personne a ajouté reste dans l’album. Les invités venus par le lien partagé sont comptés sous la liste.

L’écran en direct

Afficher sur un écran ouvre une page conçue pour une télé ou un projecteur pendant la fête. Elle ne demande pas de connexion : vous pouvez donc ouvrir son adresse sur n’importe quel ordinateur. Appuyez sur Plein écran, ou sur la touche F, et le navigateur occupe tout l’écran. La page demande à l’appareil de garder l’écran allumé, quand le navigateur le permet.

• Tant que l’album est scellé, l’écran affiche le code avec Scannez pour ajouter vos photos, le nombre de photos, de vidéos, d’invités et de messages scellés arrivés, une ligne chaque fois que quelqu’un ajoute quelque chose, et le temps restant avant l’ouverture de l’album.
• Au moment de l’ouverture, il lance un compte à rebours, puis fait défiler les photos de l’album l’une après l’autre, avec un code pour voir l’album sur un téléphone.
• Pour une surprise, il indique à qui elle est destinée et combien de personnes y participent. À l’ouverture de l’album, un spectacle se déroule : le nom, les noms de tous ceux qui ont ajouté quelque chose, les photos avec les messages entre elles, et à la fin un mur de toutes les photos.

Ce que fait un invité

1. 01

   Scanner le code

   Avec l’appareil photo du téléphone. La page s’ouvre dans le navigateur avec le nom de l’événement et la date d’ouverture de l’album.

2. 02

   Ajouter des photos et des vidéos

   Prendre une photo ouvre l’appareil photo, Ajouter depuis votre téléphone sélectionne plusieurs photos et vidéos à la fois, et Filmer une vidéo en filme une. La page indique la durée maximale d’une vidéo.

3. 03

   Garder la page ouverte

   La page affiche chaque photo au fur et à mesure de l’envoi et indique Gardez cette page ouverte jusqu’à ce que tout soit envoyé. Quand elle affiche Tout est envoyé. Vous pouvez fermer cette page., tout est arrivé.

4. 04

   Laisser un nom, si on le souhaite

   Après la première photo ou le premier message, Envie de savoir quand il s’ouvre ? demande Votre nom et Votre e-mail, tous deux facultatifs. Le nom s’affiche à côté de ce que vous avez ajouté. Avec Prévenez-moi à l’ouverture, vous recevez un e-mail quand l’album s’ouvre, puis un second quand les messages s’ouvrent plus tard.

Un invité voit ce qu’il ajoute pendant cette visite, depuis son propre téléphone, et combien de photos et de vidéos compte l’album jusqu’ici. Quand il revient avec le même téléphone et le même navigateur, ce qu’il a ajouté auparavant apparaît sous forme de cadres scellés : FuturePostman ne renvoie rien avant l’ouverture de l’album.

Des messages pour plus tard

Quand l’hôte propose des messages, la page affiche Dire quelque chose. Un invité peut Écrire un message de 600 caractères au maximum ou Enregistrer un message vocal de 30 secondes au maximum, et l’envoie avec Le sceller. Un téléphone peut laisser 3 messages. Un message scellé ne peut plus être relu, même par l’invité qui l’a écrit, avant l’ouverture des messages.

Les messages sont acceptés jusqu’à leur ouverture. Avec Ouvrir un an plus tard, les invités peuvent encore en laisser un après l’ouverture des photos, depuis la page de l’album.

Laisser un message par téléphone

Un message peut aussi se dire au téléphone, depuis n’importe quel téléphone, même un fixe. C’est pratique pour les invités qui préfèrent parler, ceux qui n’ont pas de smartphone, et les grands-parents au loin qui veulent dire un mot eux aussi. Il y a trois façons de le faire.

Appelez-moi

Sous Quelques mots pour plus tard, la partie Ou laissez-le par téléphone contient un champ pour un numéro. Saisissez-le avec l’indicatif du pays, votre numéro ou celui de quelqu’un d’autre, et appuyez sur Appelez-moi. Nous appelons ce numéro tout de suite : décrochez et parlez après le bip.

Le lien qui compose

En dessous, la page affiche Ou appelez le avec notre numéro et le code de l’événement. Sur un téléphone, appuyer dessus compose le numéro et tape le code tout seul.

Le numéro sur l’affiche

L’affiche et la carte de l’hôte portent le numéro et le code de l’événement. Tout le monde peut composer le numéro depuis n’importe quel téléphone, taper le code et appuyer sur la touche dièse (#).

Quand nous appelons, l’appel dit Bonjour. Ici FuturePostman, nous vous appelons pour l’album de suivi du nom de l’événement. Quand un invité appelle lui-même, l’appel demande le code de l’événement et nomme l’événement dès que le code est bon. Puis il dit Après le bip, dites votre nom, puis votre message. Appuyez sur n’importe quelle touche quand vous avez terminé. Le nom fait partie de l’enregistrement, ainsi les hôtes entendent qui parle quand le message s’ouvre.

Un message par téléphone peut durer jusqu’à 2 minutes. Appuyer sur une touche le termine, tout comme 8 secondes de silence. L’appel remercie alors l’invité, lui dit que le message est scellé, et lui dit au revoir.

• Un message par téléphone compte comme un message écrit ou enregistré. Avec Appelez-moi, il compte pour la page d’invité qui a demandé l’appel. Quand quelqu’un appelle lui-même, c’est le numéro de téléphone qui fait l’invité : un téléphone peut donc laisser 3 messages.
• Appelez-moi appelle au plus 2 fois par jour pour une même page d’invité, et au plus 2 fois par jour un même numéro.
• Un code erroné peut être tapé à nouveau. Après 3 codes erronés, l’appel dit au revoir : vérifiez le code sur l’affiche et rappelez.
• Les hôtes ne voient que les derniers chiffres du numéro, pour distinguer les appelants. Personne d’autre ne le voit.
• Un appelant dont le numéro est masqué peut quand même laisser un message.
• Le code de l’événement ne fonctionne que tant que l’album accepte des messages. Dès que les messages s’ouvrent, il ne fonctionne plus, et il n’est pas attribué tout de suite à un autre événement. Rien ne parle d’appeler quand l’événement n’accepte pas de messages, ni une fois les messages ouverts.

Un album avec Seules les personnes invitées peuvent ajouter n’a pas de ligne téléphonique. Un message par téléphone vient de quiconque a le code, donc un tel album ne reçoit pas de code d’appel, la page des invités ne propose pas Appelez-moi, et ni l’affiche ni la carte de l’hôte n’affichent de numéro. Les personnes que vous avez invitées laissent leurs messages par écrit ou enregistrés, sur leur propre page.

Ce qu’un téléphone peut ajouter

Si quelque chose ne passe pas

À lire ensuite

• Quand l’album s’ouvreCe que vous et vos invités voyez à l’ouverture d’un album d’événement : la couverture, le mur de photos, le diaporama, l’enregistrement et le téléchargement, les messages et les e-mails qui annoncent l’ouverture.
• Créer et configurer un événementTous les réglages d’un nouvel événement : son type, son nom et son heure d’ouverture, une surprise pour une personne, les messages des invités, la taille de l’album et les personnes invitées par e-mail.
• Tailles et prix des albumsLes quatre tailles d’un album d’événement côte à côte : combien de photos et de vidéos chacune contient, la durée maximale d’une vidéo, jusqu’à quand l’album peut s’ouvrir, combien de temps il reste ouvert et son prix.