Créer et configurer un événement

Tous les réglages d’un nouvel événement : son type, son nom et son heure d’ouverture, une surprise pour une personne, les messages des invités, la taille de l’album et les personnes invitées par e-mail.

Mis à jour le 20 octobre 20265 minutes de lecture

Créer un événement prend une minute. Tout se règle sur une seule page, l’onglet Album de l’événement de l’éditeur, avec un résumé de l’album à côté des réglages.

Où créer un événement

Ouvrez Événements dans le menu et appuyez sur Nouvel événement. Vous arrivez dans l’éditeur, avec Album de l’événement déjà choisi.
Ou ouvrez vous-même l’éditeur et choisissez Album de l’événement en haut. Les réglages prennent la place de la lettre.
Dans les deux cas, vous devez être connecté. Un compte gratuit suffit.

Les réglages

De quoi s’agit-il ?: Album partagé ou Une surprise pour quelqu’un. Un album partagé ou une surprise explique la différence. Une surprise a deux réglages à elle.
Nom: Affiché en haut de la page des invités, sur l’affiche et sur l’album.
Ouvre: Le jour et l’heure où l’album s’ouvre pour tout le monde, selon l’horloge de votre appareil. Un nouvel événement est réglé sur le lendemain matin. Le moment doit se situer au moins quelques minutes plus tard, et au plus aussi loin que la taille le permet : 7 jours pour Essai, 92 jours pour Fête, 366 jours pour Grand événement et 366 jours pour Mariage, à compter de maintenant.
Messages des invités: Si les invités peuvent aussi écrire ou enregistrer quelques mots, et quand ils s’ouvrent. Pas de messages : photos et vidéos uniquement. Ouvrir avec les photos : les messages s’ouvrent avec l’album. Ouvrir un an plus tard : ils restent scellés jusqu’au même jour, un an après l’ouverture de l’album, pour vous aussi. Un nouvel événement commence avec Ouvrir un an plus tard. Quand les messages sont activés, les invités peuvent aussi en laisser un par téléphone, et l’affiche porte le numéro et le code de l’événement à appeler. Un album avec Seules les personnes invitées peuvent ajouter n’a pas de ligne téléphonique : ses messages viennent donc uniquement des personnes invitées, écrits ou enregistrés sur leur propre page.
Taille de l’album: Essai, Fête, Grand événement ou Mariage. Chaque carte indique ce que la taille comprend. Tailles et prix des albums les compare.
Inviter par e-mail: Tapez une adresse et appuyez sur Entrée, ou collez une liste entière. Chaque personne reçoit un e-mail avec un lien personnel, et son nom figure sur ce qu’elle ajoute. Vous pouvez inviter jusqu’à 300 personnes pour un événement.
Seules les personnes invitées peuvent ajouter: Seules les personnes que vous avez invitées par e-mail peuvent ajouter. Le lien partagé et le code affichent toujours l’album une fois ouvert, mais personne ne peut ajouter par leur biais. Une surprise commence avec ce réglage activé, un album partagé avec ce réglage désactivé.

Les e-mails d’invitation partent dès la création de l’événement. Ils sont en anglais et indiquent l’heure d’ouverture selon votre horloge : le fuseau horaire de votre navigateur au moment où vous créez l’événement ou le modifiez pour la dernière fois. L’e-mail nomme ce fuseau, pour que les invités qui se trouvent ailleurs s’y retrouvent.

Une surprise pour une personne

Avec Une surprise pour quelqu’un, deux réglages supplémentaires apparaissent.

C’est pour qui ?: Le nom de la personne. Les invités le voient sur leur page, et l’album et l’écran l’affichent à l’ouverture.
Comment la personne le reçoit: Prévenir par e-mail : saisissez Son e-mail et, sous Prévenir le, choisissez quand elle l’apprend. Ce moment n’est jamais antérieur à l’ouverture de l’album : un moment plus tôt est décalé avec l’ouverture. D’ici là, rien ne lui est envoyé. Je le montrerai moi-même : rien n’est envoyé, et vous ouvrez l’album sur un écran ou lui donnez le lien.

Une fois la personne prévenue, le destinataire de la surprise, la façon dont il la reçoit et Seules les personnes invitées peuvent ajouter ne peuvent plus changer.

Créer l’événement

Confirmez
Pour un album gratuit, le bouton du bas indique Créer l’événement. Pour un album plus grand, il indique Passer au paiement, suivi du prix.
Payez un album plus grand
Il s’agit d’un paiement unique en dollars américains, sur une page de paiement Stripe. Il figure avec vos autres paiements, voir factures et paiement.
Continuez depuis la page de l’événement
Vous arrivez sur la page de l’événement, avec le code, le lien et l’affiche. Convier les invités et ajouter des photos prend le relais.

Le nombre d’albums gratuits qu’un compte peut avoir ouverts en même temps est limité. Quand vous atteignez cette limite, l’application vous demande d’en supprimer un ou de choisir un album payant.

Modifier un événement plus tard

Ouvrez Événements et appuyez sur Gérer sur l’événement. Sa page montre ce qui est arrivé et ce qui peut encore changer.

Réglage	Quand il peut changer
Nom	À tout moment, sous Nom et date.
Heure d’ouverture et messages	Tant que l’album est scellé, sous Nom et date. Une fois l’album ouvert, la page indique L’album est ouvert, sa date ne peut donc plus être modifiée.
Type, et destinataire d’une surprise	À tout moment, sous Nom et date. Pour une surprise, tant que la personne concernée n’a pas été prévenue par e-mail.
Personnes invitées	À tout moment, sous Personnes invitées : Inviter d’autres personnes, Renvoyer, Copier son lien, ou Retirer, qui désactive son lien. Ce qu’une personne retirée a ajouté reste dans l’album.
Taille	Tant que l’album est scellé ou ouvert, sous Un album plus grand. Vous payez la différence avec la taille que vous avez.

Ouvrir l’album plus tôt

Tant que l’album est scellé, Ouvrir l’album maintenant l’ouvre aussitôt pour tous ceux qui ont le lien. Confirmez avec Ouvrir maintenant. Ce n’est pas réversible. Les messages gardent leur écart avec les photos : avec Ouvrir un an plus tard, ils s’ouvrent un an après ce moment.

Supprimer l’événement, en bas de la page, supprime l’événement et tout son contenu. Supprimer un événement explique ce qui disparaît avec lui.