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Gäste einladen und Fotos hinzufügen

Teilen Sie den Code und den Link eines Events, laden Sie Personen per E-Mail ein, zeigen Sie einen Live-Bildschirm auf dem Fernseher, und sehen Sie, was Gäste mit dem Handy hinzufügen können und was sie sehen.

9 Minuten Lesezeit

Alles, was Sie brauchen, um Gäste dazuzuholen, steht auf der Seite des Events: Öffnen Sie Events im Menü und klicken Sie beim Event auf Verwalten. Die Karte Gäste einladen enthält den Code und den Link.

Code und Link teilen

Poster drucken
Druckt eine Seite mit dem Namen des Events, dem Code, Scannen und Fotos hinzufügen und dem Tag, an dem sich das Album öffnet. Wenn das Event Nachrichten annimmt und jeder etwas hinzufügen kann, steht darauf auch Kein Smartphone? Rufen Sie mit unserer Nummer und dem Code des Events, für Gäste, die lieber eine Nachricht per Telefon hinterlassen. Legen Sie sie auf die Tische oder hängen Sie sie an die Tür.
Per Telefon
Wenn das Event Nachrichten annimmt und jeder etwas hinzufügen kann, zeigt die Karte die Nummer und den Code des Events, die Gäste wählen, um eine Nachricht per Telefon zu hinterlassen. Siehe Eine Nachricht per Telefon hinterlassen.
Link kopieren
Kopiert den Link, zu dem der Code führt, für eine Nachricht oder einen Gruppenchat. Wer ihn hat, kann etwas hinzufügen und das Album ansehen, sobald es offen ist.
Gästeseite öffnen
Öffnet die Seite, die Ihre Gäste sehen. Dort können Sie selbst Fotos hinzufügen, außer wenn nur Eingeladene etwas hinzufügen können.
Auf einem Bildschirm zeigen
Öffnet den Live-Bildschirm in einem neuen Tab, für einen Fernseher oder einen Beamer. Siehe Der Live-Bildschirm.

Personen per E-Mail einladen

Klicken Sie unter Eingeladene Personen auf Weitere Personen einladen, geben Sie die Adressen ein oder fügen Sie sie ein, und klicken Sie auf Einladungen senden. Jede Person bekommt eine E-Mail mit einem eigenen Link, und was sie hinzufügt, trägt ihren Namen. Bis sie selbst einen Namen angibt, wird er aus der E-Mail-Adresse gelesen, wenn die Adresse wie ein Name aussieht. Sie können bis zu 300 Personen zu einem Event einladen.

StatusWas er bedeutet
Noch nicht gesendetDie E-Mail ist noch auf dem Weg nach draußen, oder sie konnte nicht gesendet werden. Bleibt es dabei, klicken Sie auf Erneut senden.
Noch nicht geöffnetDie E-Mail ist hinausgegangen, und die Person hat ihren Link noch nicht geöffnet.
Link geöffnetDie Person war mit ihrem eigenen Link auf der Seite.

Neben jeder Person zeigt die Liste, wie viel sie hinzugefügt hat. Persönlichen Link kopieren gibt Ihnen den persönlichen Link, um ihn auf anderem Weg zu senden. Entfernen sperrt diesen Link, und was die Person hinzugefügt hat, bleibt im Album. Gäste, die stattdessen über den geteilten Link gekommen sind, werden unter der Liste gezählt.

Der Live-Bildschirm

Auf einem Bildschirm zeigen öffnet eine Seite für einen Fernseher oder einen Beamer auf der Feier. Sie braucht keine Anmeldung, Sie können ihre Adresse also auf jedem Computer öffnen. Klicken Sie auf Vollbild, oder drücken Sie die Taste F, und der Browser füllt den Bildschirm. Die Seite bittet das Gerät, den Bildschirm eingeschaltet zu lassen, wo der Browser das zulässt.

  • Solange das Album versiegelt ist, zeigt der Bildschirm den Code mit Scannen und Fotos hinzufügen, wie viele Fotos, Videos, Gäste und versiegelte Nachrichten eingegangen sind, eine Zeile, sobald jemand etwas hinzufügt, und die Zeit bis zur Öffnung des Albums.
  • Im Moment der Öffnung zählt er herunter und zeigt dann die Fotos des Albums nacheinander, mit einem Code, um das Album auf dem Handy anzusehen.
  • Bei einer Überraschung zeigt er, für wen sie ist und wie viele Personen eingeweiht sind. Wenn sich das Album öffnet, läuft eine Show: der Name, die Namen aller, die etwas hinzugefügt haben, die Fotos mit den Nachrichten dazwischen und am Ende eine Wand aus allen Fotos.

Was ein Gast tut

  1. Den Code scannen

    Mit der Kamera des Handys. Die Seite öffnet sich im Browser mit dem Namen des Events und dem Zeitpunkt, an dem sich das Album öffnet.

  2. Fotos und Videos hinzufügen

    Foto aufnehmen öffnet die Kamera, Vom Handy hinzufügen wählt mehrere Fotos und Videos auf einmal aus, und Video aufnehmen filmt eines. Die Seite sagt, wie lang ein Video sein darf.

  3. Die Seite geöffnet lassen

    Die Seite zeigt jedes Foto, sobald es hochgeladen wird, und sagt Lassen Sie diese Seite geöffnet, bis alles gesendet ist. Wenn sie Alles ist gesendet. Sie können diese Seite jetzt schließen. zeigt, ist alles angekommen.

  4. Auf Wunsch einen Namen hinterlassen

    Nach dem ersten Foto oder der ersten Nachricht fragt Möchten Sie wissen, wann es sich öffnet? nach Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, beides freiwillig. Der Name erscheint neben dem, was Sie hinzugefügt haben. Mit Mir Bescheid geben bekommen Sie eine E-Mail, wenn sich das Album öffnet, und eine zweite, wenn sich später die Nachrichten öffnen.

Ein Gast sieht, was er bei diesem Besuch von seinem eigenen Handy hinzufügt, und wie viele Fotos und Videos bisher im Album sind. Kommt er mit demselben Handy und Browser wieder, erscheint, was er vorher hinzugefügt hat, als versiegelte Rahmen: Vor der Öffnung des Albums gibt FuturePostman nichts zurück.

Nachrichten für später

Wenn der Gastgeber Nachrichten anbietet, hat die Seite Etwas sagen. Ein Gast kann mit Nachricht schreiben bis zu 600 Zeichen schreiben oder mit Sprachnachricht aufnehmen bis zu 30 Sekunden aufnehmen und sendet sie mit Versiegeln. Ein Handy kann 3 Nachrichten hinterlassen. Eine versiegelte Nachricht kann bis zur Öffnung der Nachrichten niemand mehr lesen, auch nicht der Gast, der sie geschrieben hat.

Nachrichten werden angenommen, bis sie sich öffnen. Mit Ein Jahr später öffnen können Gäste auch nach der Öffnung der Fotos noch eine hinterlassen, über die Seite des Albums.

Eine Nachricht per Telefon hinterlassen

Eine Nachricht lässt sich auch am Telefon sprechen, von jedem Telefon, auch vom Festnetz. Das passt für Gäste, die lieber reden, für Gäste ohne Smartphone und für Großeltern in der Ferne, die auch etwas sagen sollen. Es gibt drei Wege.

Mich anrufen
Unter Ein paar Worte für später hat der Teil Oder per Telefon ein Feld für eine Nummer. Geben Sie sie mit Ländervorwahl ein, Ihre eigene oder die einer anderen Person, und tippen Sie auf Mich anrufen. Wir rufen diese Nummer sofort an: Heben Sie ab und sprechen Sie nach dem Ton.
Der Link, der wählt
Darunter zeigt die Seite Oder rufen Sie mit unserer Nummer und dem Code des Events. Auf einem Handy wählt ein Tippen darauf die Nummer und gibt den Code von selbst ein.
Die Nummer auf dem Poster
Das Poster und die Karte des Gastgebers zeigen die Nummer und den Code des Events. Jeder kann die Nummer von jedem Telefon aus wählen, den Code eingeben und die Rautetaste (#) drücken.

Wenn wir anrufen, sagt der Anruf Hallo. Hier ist FuturePostman, wir rufen für das Album und den Namen des Events. Wenn ein Gast selbst anruft, fragt der Anruf nach dem Code des Events und nennt das Event, sobald der Code stimmt. Dann sagt er Sagen Sie nach dem Ton Ihren Namen und dann Ihre Nachricht. Drücken Sie eine beliebige Taste, wenn Sie fertig sind. Der Name kommt mit in die Aufnahme, damit die Gastgeber hören, wer spricht, wenn sich die Nachricht öffnet.

Eine Nachricht per Telefon kann bis zu 2 Minuten lang sein. Ein Tastendruck beendet sie, ebenso 8 Sekunden Stille. Dann bedankt sich der Anruf, sagt dem Gast, dass die Nachricht versiegelt ist, und verabschiedet sich.

  • Eine Nachricht per Telefon zählt wie eine geschriebene oder aufgenommene. Mit Mich anrufen zählt sie für die Gästeseite, die den Anruf angefordert hat. Wenn jemand selbst anruft, ist die Telefonnummer der Gast, ein Telefon kann also 3 Nachrichten hinterlassen.
  • Mich anrufen ruft für eine Gästeseite höchstens 2 Mal am Tag an und eine Nummer höchstens 2 Mal am Tag.
  • Einen falschen Code kann man noch einmal eingeben. Nach 3 falschen Codes verabschiedet sich der Anruf: Prüfen Sie den Code auf dem Poster und rufen Sie noch einmal an.
  • Die Gastgeber sehen nur die letzten Ziffern der Nummer, um Anrufer auseinanderzuhalten. Sonst sieht sie niemand.
  • Auch wer mit unterdrückter Nummer anruft, kann eine Nachricht hinterlassen.
  • Der Code des Events funktioniert nur, solange das Album Nachrichten annimmt. Sobald sich die Nachrichten öffnen, funktioniert er nicht mehr, und er wird nicht gleich an ein anderes Event vergeben. Nimmt das Event keine Nachrichten an oder haben sich die Nachrichten schon geöffnet, erscheint nichts zum Anrufen.

Ein Album mit Nur Eingeladene können etwas hinzufügen hat keine Telefonleitung. Eine Nachricht per Telefon kann von jedem kommen, der den Code hat, deshalb bekommt ein solches Album keinen Code für Anrufe, die Gästeseite bietet kein Mich anrufen, und Poster und Karte des Gastgebers zeigen keine Nummer. Die eingeladenen Personen hinterlassen ihre Nachrichten geschrieben oder aufgenommen, auf ihrer eigenen Seite.

Was ein Handy hinzufügen kann

LimitWie viel
Fotos und Videos von einem Handy50
Das größte Foto40 MB. Das Album speichert es kleiner, als JPEG.
Das größte Video100 MB, als MP4 oder MOV
Das längste Video10 Sekunden bei Zum Ausprobieren, 30 Sekunden bei Feier, 60 Sekunden bei Großes Event, 60 Sekunden bei Hochzeit
Die längste Nachricht per Telefon2 Minuten
Handys in einem Album3.000

Wenn etwas nicht hineingeht

Die Seite zeigtWas das bedeutet
Diese Datei ist zu groß.Das Foto ist größer als 40 MB oder das Video größer als 100 MB.
Dieses Video ist zu lang.Das Video ist länger, als das Album erlaubt. Die Meldung nennt die größte Länge.
Sie haben so viel hinzugefügt, wie ein Gast kann.Dieses Handy hat 50 Fotos und Videos hinzugefügt.
Dieses Album ist voll. Es kann nichts mehr hinzugefügt werden.Das Album hat seine Grenze erreicht. Der Gastgeber kann zu einer größeren Größe wechseln, siehe Wenn ein Album voll ist.
Das war viel auf einmal. Warten Sie ein paar Minuten und versuchen Sie es dann erneut.Viele Uploads in kurzer Zeit. Warten Sie und tippen Sie dann auf Erneut versuchen.
Keine Verbindung. Es wird gesendet, sobald Sie es erneut versuchen.Das Handy hat die Verbindung verloren. Tippen Sie auf Erneut versuchen, sobald sie wieder da ist.
Diese Nummer kann nicht angerufen werden. Prüfen Sie die Ländervorwahl.Mich anrufen erreicht die Nummer so nicht, wie sie eingegeben wurde. Geben Sie sie noch einmal mit Ländervorwahl ein, etwa +49 für Deutschland.
Dieses Telefon wurde heute schon oft genug angerufen.Mich anrufen hat für diese Gästeseite oder diese Nummer so oft angerufen, wie es an einem Tag möglich ist. Versuchen Sie es später noch einmal, oder wählen Sie die Nummer auf dem Poster.
Dieses Album ist nur auf Einladung. Bitten Sie die Person, die es erstellt hat, um Ihren eigenen Link.Nur Eingeladene können etwas hinzufügen. Der geteilte Link zeigt das Album, sobald es sich öffnet.
Dieses Album ist geschlossenDer Link ist falsch, oder das Album hat seinen letzten Tag erreicht und wird gelöscht.

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