Choisir la mise en page de l’e-mail reçu par le destinataire
Une mise en page définit l’apparence de l’e-mail de notification : son en-tête, ses couleurs et sa typographie. Réglez votre mise en page habituelle dans les Paramètres, ou choisissez-en une pour une seule lettre.
6 minutes de lecture
Quand une lettre par e-mail est livrée, le destinataire reçoit un e-mail de notification avec le bouton qui ouvre la lettre et le code d’accès. La mise en page détermine l’apparence de cet e-mail. Il existe 10 mises en page, dont 4 premium. Vous pouvez utiliser la mise en page standard avec toutes les formules. D’autres mises en page viennent avec ces formules : Time Master Pro et Postmaster.
Les mises en page
- Standard
- Minimaliste
- Classique
- Moderne
- Newsletter
- Audacieux
- AuroraPremium
- DégradéPremium
- PostalPremium
- NéonPremium
| Mise en page | Apparence | Groupe |
|---|---|---|
| Standard | En-tête sombre avec une bande par avion, corps clair | Toutes les formules |
| Minimaliste | En-tête blanc, aligné à gauche, une seule touche de bleu | De base |
| Classique | En-tête brun foncé, texte à empattements, corps clair | De base |
| Moderne | En-tête presque noir, aligné à gauche, bouton bleu, corps clair | De base |
| Newsletter | En-tête indigo avec un sous-titre, bouton indigo | De base |
| Audacieux | En-tête noir sous une barre allant du rose au cyan, bouton rose | De base |
| Aurora | En-tête indigo profond aux lettres pâles, bouton indigo | Premium |
| Dégradé | En-tête violet sous une barre allant du violet au rose, bouton violet | Premium |
| Postal | Allure d’enveloppe par avion : tons papier, texte à empattements, une bande sur les deux bords | Premium |
| Néon | En-tête noir aux lettres cyan, bouton cyan, corps clair | Premium |
Les mises en page diffèrent par l’en-tête, la couleur d’accent et la typographie. La partie de l’e-mail qui contient le bouton, le code d’accès et la liste des fichiers a un fond clair dans toutes les mises en page, y compris celles à en-tête sombre.
Quelles formules peuvent utiliser quelles mises en page
| Fonctionnalité | Free | Time Master Pro | Postmaster |
|---|---|---|---|
| Mises en page d’e-mail | Standard uniquement | Toutes les mises en page de base | Toutes les mises en page, premium comprises |
Les mises en page de base viennent avec ces formules : Time Master Pro et Postmaster. Les mises en page premium viennent avec : Postmaster.
Une mise en page que votre formule n’inclut pas affiche un cadenas. Dans les Paramètres, sa carte porte la mention Hors formule. Vous pouvez quand même l’y prévisualiser, et Voir les formules mène aux formules. Dans l’éditeur, une mise en page verrouillée affiche Non inclus dans votre formule, et un clic dessus ouvre un avis avec Voir les formules.
Régler votre mise en page habituelle dans les Paramètres
Ouvrez les mises en page
Allez dans les Paramètres et choisissez l’onglet Mises en page.
Regardez une mise en page
Aperçu sur une carte, ou un clic sur sa vignette, ouvre la mise en page en taille réelle.
Choisissez-la
Appuyez sur Utiliser cette mise en page sur la carte ou dans l’aperçu. La carte porte désormais la mention Actif.
Chaque nouvelle lettre commence avec cette mise en page. Les lettres déjà programmées gardent la mise en page avec laquelle elles ont été confirmées.
Choisir une mise en page pour une seule lettre
Ouvrez l’aperçu
Dans l’éditeur, appuyez sur Aperçu sous le texte de la lettre. Sur un grand écran, le nom de la mise en page actuelle s’affiche à côté. La fenêtre Aperçu de l’e-mail de notification s’ouvre.
Choisissez une mise en page
Cliquez sur une mise en page dans la liste Choisissez une mise en page. Sur un téléphone, la liste forme une rangée au-dessus de l’aperçu. L’aperçu change en conséquence.
Utilisez-la
Appuyez sur le bouton Utiliser suivi du nom de la mise en page. La fenêtre se ferme et la lettre a cette mise en page.
- Le choix ne vaut que pour cette lettre. Votre mise en page habituelle dans les Paramètres ne change pas
- Le choix n’est pas conservé dans le brouillon. Après un rechargement, la lettre revient à votre mise en page habituelle
- La mise en page est enregistrée avec la lettre au moment de la confirmation. Elle ne peut plus être modifiée ensuite, même avec une formule qui permet de modifier les lettres programmées
L’aperçu et l’e-mail de test
L’aperçu montre l’e-mail de notification sous forme d’exemple : un expéditeur et un destinataire fictifs, un code d’accès fictif et, dans l’éditeur, le nom des fichiers joints. Votre propre texte n’y figure pas, car la notification ne contient jamais la lettre. La lettre s’ouvre derrière le lien.
M’envoyer un test, dans l’aperçu des Paramètres et dans l’éditeur, envoie une notification dans cette mise en page à l’adresse e-mail de votre compte, avec votre propre nom comme expéditeur, pour que vous voyiez la mise en page dans votre propre messagerie. Son objet est toujours Test de l’e-mail de notification que reçoivent vos destinataires, dans la langue dans laquelle vous utilisez l’application.
- Le bouton d’un e-mail de test n’ouvre rien et le code d’accès est fictif
- Un e-mail de test n’est pas une lettre et n’est pas compté dans votre mois
- Vous pouvez envoyer jusqu’à 5 e-mails de test en 10 minutes. Au-delà, vous voyez Trop d’e-mails de test. Patientez quelques minutes et réessayez.
- Aucun test n’est envoyé pour une mise en page que votre formule n’inclut pas. Dans les Paramètres, l’aperçu d’une mise en page verrouillée affiche Hors formule : aucun test ne peut être envoyé. à la place du bouton
Après un passage à une formule inférieure
La mise en page d’une lettre est vérifiée par rapport à votre formule au moment où la lettre est livrée, pas seulement au moment où vous l’écrivez. Une formule payante arrivée à son terme compte comme la formule gratuite.
- Une lettre programmée dont la mise en page n’est plus incluse dans votre formule est livrée avec la mise en page standard. Elle part quand même le jour prévu, avec le même texte, les mêmes fichiers et les mêmes réglages
- La lettre garde sa mise en page en mémoire. Si vous repassez à une formule qui l’inclut avant le jour de la livraison, la lettre l’utilise de nouveau
- Les nouvelles lettres commencent avec la mise en page standard tant que votre mise en page habituelle ne fait pas partie de votre formule
- Dans les Paramètres, la mise en page que vous aviez choisie affiche le cadenas et la ligne Votre formule n’inclut plus cette mise en page. Vos lettres partent en Standard. La carte Standard porte la mention Actif
- Votre choix reste enregistré. Après un passage à une formule supérieure, il s’applique de nouveau sans aucune action de votre part
Bon à savoir
- Une lettre anonyme utilise aussi la mise en page choisie. La notification, rédigée en anglais, affiche alors Anonymous Sender (expéditeur anonyme) à la place de votre nom
- Les lettres papier ont leurs propres styles de papier, choisis dans l’éditeur papier. Les mises en page d’e-mail ne s’y appliquent pas
- Si l’enregistrement d’une mise en page échoue, les Paramètres affichent Échec de la mise à jour de la mise en page et gardent la mise en page que vous aviez
- Dans l’applicationParamètresRéglez votre mise en page habituelle dans l’onglet Mises en page.
- Écrire et programmer une lettre par e-mailÉcrivez une lettre par e-mail, choisissez le moment de son arrivée, vérifiez le récapitulatif et programmez-la. Avec ce que garde le brouillon, le fonctionnement des dates et ce qui compte dans votre mois.
- Ce que voit votre destinataire et comment il ouvre la lettreL’e-mail de notification, la page de déverrouillage, la lecture de la lettre et la récupération de ses fichiers, étape par étape. Vous pouvez transmettre cette page à un destinataire bloqué.
- Les formules et ce que signifie chaque limiteCe que comprend chaque formule, comment les limites mensuelles sont comptées et ce qui se passe quand vous en atteignez une.