Invitare gli ospiti e aggiungere foto
Condividi il codice e il link di un evento, invita persone via email, metti uno schermo dal vivo sulla TV e scopri cosa possono aggiungere gli ospiti dal telefono e cosa vedono.
8 minuti di lettura
Tutto ciò che ti serve per far entrare gli ospiti è nella pagina dell'evento: apri Eventi nel menu e premi Gestisci sull'evento. La scheda Invita i tuoi ospiti contiene il codice e il link.
Condividere il codice e il link
- Stampa il poster
- Stampa una pagina con il nome dell'evento, il codice, Scansiona per aggiungere le tue foto e il giorno in cui si apre l'album. Quando l'evento accetta messaggi e chiunque può aggiungere, riporta anche Niente smartphone? Chiama il con il nostro numero e il codice dell'evento, per gli ospiti che preferiscono lasciare un messaggio al telefono. Mettila sui tavoli o vicino alla porta.
- Al telefono
- Quando l'evento accetta messaggi e chiunque può aggiungere, la scheda mostra il numero e il codice dell'evento che gli ospiti compongono per lasciare un messaggio al telefono. Vedi Lasciare un messaggio al telefono.
- Copia link
- Copia il link a cui porta il codice, per un messaggio o una chat di gruppo. Chi lo ha può aggiungere, e può guardare l'album quando è aperto.
- Apri la pagina per gli ospiti
- Apre la pagina che vedono i tuoi ospiti. Lì puoi aggiungere foto anche tu, a meno che non possano aggiungere solo gli invitati.
- Mostra su uno schermo
- Apre lo schermo dal vivo in una nuova scheda, per una TV o un proiettore. Vedi Lo schermo dal vivo.
Invitare persone via email
In Le persone che hai invitato, premi Invita altre persone, scrivi o incolla gli indirizzi e premi Invia gli inviti. Ogni persona riceve un'email con un link personale, e ciò che aggiunge porta il suo nome. Finché non indica un nome, questo viene ricavato dall'indirizzo email, quando l'indirizzo sembra un nome. Puoi invitare fino a 300 persone a un evento.
| Stato | Cosa significa |
|---|---|
| Non ancora inviato | L'email sta ancora partendo, oppure non è stato possibile inviarla. Se resta così, premi Invia di nuovo. |
| Non ancora aperto | L'email è partita, e la persona non ha ancora aperto il suo link. |
| Ha aperto il suo link | La persona è stata sulla pagina con il proprio link. |
Accanto a ogni persona l'elenco mostra quanto ha aggiunto. Copia il suo link ti dà il link personale da inviare in un altro modo. Rimuovi disattiva quel link, e ciò che la persona ha aggiunto resta nell'album. Gli ospiti arrivati invece dal link condiviso vengono contati sotto l'elenco.
Lo schermo dal vivo
Mostra su uno schermo apre una pagina pensata per una TV o un proiettore alla festa. Non richiede l'accesso, quindi puoi aprire il suo indirizzo su qualsiasi computer. Premi Schermo intero, o il tasto F, e il browser riempie lo schermo. La pagina chiede al dispositivo di tenere lo schermo acceso, dove il browser lo consente.
- Finché l'album è sigillato, lo schermo mostra il codice con Scansiona per aggiungere le tue foto, quante foto, video, ospiti e messaggi sigillati sono arrivati, una riga ogni volta che qualcuno aggiunge qualcosa e il tempo che manca all'apertura dell'album.
- Al momento dell'apertura fa il conto alla rovescia, poi mostra le foto dell'album una dopo l'altra, con un codice per guardare l'album sul telefono.
- Per una sorpresa, mostra per chi è e quante persone sono coinvolte. Quando l'album si apre parte uno spettacolo: il nome, i nomi di tutti quelli che hanno aggiunto qualcosa, le foto con i messaggi in mezzo e, alla fine, una parete con tutte le foto.
Cosa fa un ospite
Scansiona il codice
Con la fotocamera del telefono. La pagina si apre nel browser con il nome dell'evento e quando si apre l'album.
Aggiunge foto e video
Scatta una foto apre la fotocamera, Aggiungi dal telefono sceglie più foto e video insieme, e Registra un video ne registra uno. La pagina indica quanto può durare un video.
Tiene aperta la pagina
La pagina mostra ogni foto mentre viene caricata e dice Tieni aperta questa pagina finché non è stato inviato tutto. Quando dice È stato inviato tutto. Ora puoi chiudere questa pagina., è arrivato tutto.
Lascia un nome, se vuole
Dopo la prima foto o il primo messaggio, Vuoi sapere quando si apre? chiede Il tuo nome e La tua email, entrambi facoltativi. Il nome compare accanto a ciò che hai aggiunto. Con Avvisami quando si apre ricevi un'email quando l'album si apre, e una seconda quando si aprono i messaggi più avanti.
Un ospite vede ciò che aggiunge durante questa visita, dal proprio telefono, e quante foto e video ci sono finora nell'album. Quando torna con lo stesso telefono e lo stesso browser, ciò che ha aggiunto prima appare come cornici sigillate: FuturePostman non restituisce nulla prima dell'apertura dell'album.
Messaggi per più avanti
Quando l'organizzatore prevede i messaggi, la pagina ha Di' qualcosa. Un ospite può usare Scrivi un messaggio per un testo fino a 600 caratteri o Registra un messaggio vocale per un audio fino a 30 secondi, e lo invia con Sigillalo. Un telefono può lasciare 3 messaggi. Un messaggio sigillato non si può più rileggere, nemmeno da parte dell'ospite che l'ha scritto, finché i messaggi non si aprono.
I messaggi vengono accettati finché non si aprono. Con Apri un anno dopo, gli ospiti possono lasciarne uno anche dopo l'apertura delle foto, dalla pagina dell'album.
Lasciare un messaggio al telefono
Un messaggio si può anche dire al telefono, da qualsiasi telefono, anche fisso. È comodo per gli ospiti che preferiscono parlare, per chi non ha uno smartphone e per i nonni lontani che vogliono dire la loro. Ci sono tre modi.
- Chiamami
- In Due parole per più avanti, la parte Oppure lascialo al telefono ha un campo per un numero. Scrivilo con il prefisso internazionale, il tuo numero o quello di un'altra persona, e premi Chiamami. Chiamiamo subito quel numero: rispondi e parla dopo il segnale acustico.
- Il link che compone
- Sotto, la pagina mostra Oppure chiama il con il nostro numero e il codice dell'evento. Su un telefono, premendolo si compone il numero e il codice viene digitato da solo.
- Il numero sul poster
- Il poster e la scheda dell'organizzatore riportano il numero e il codice dell'evento. Chiunque può comporre il numero da qualsiasi telefono, digitare il codice e premere il tasto cancelletto (#).
Quando chiamiamo noi, la chiamata dice Ciao. Qui è FuturePostman, ti chiamiamo per l'album di e il nome dell'evento. Quando un ospite chiama, la chiamata chiede il codice dell'evento e dice il nome dell'evento appena il codice è giusto. Poi dice Dopo il segnale acustico, lascia il tuo nome e poi il tuo messaggio. Quando hai finito, premi un tasto qualsiasi. Il nome entra nella registrazione, così gli organizzatori sentono chi sta parlando quando il messaggio si apre.
Un messaggio al telefono può durare fino a 2 minuti. Premere un tasto lo chiude, e lo stesso fanno 8 secondi di silenzio. Poi la chiamata ringrazia, dice all'ospite che il messaggio è sigillato e saluta.
- Un messaggio al telefono conta come uno scritto o registrato. Con Chiamami conta per la pagina per gli ospiti che ha chiesto la chiamata. Quando qualcuno chiama, il numero di telefono è l'ospite, quindi un telefono può lasciare 3 messaggi.
- Chiamami chiama al massimo 2 volte al giorno per una stessa pagina per gli ospiti, e al massimo 2 volte al giorno uno stesso numero.
- Un codice sbagliato si può digitare di nuovo. Dopo 3 codici sbagliati la chiamata saluta: controlla il codice sul poster e richiama.
- Gli organizzatori vedono solo le ultime cifre del numero, per distinguere chi chiama. Nessun altro lo vede.
- Anche chi chiama con il numero nascosto può lasciare un messaggio.
- Il codice dell'evento funziona solo finché l'album accetta messaggi. Quando i messaggi si aprono smette di funzionare, e non viene dato subito a un altro evento. Se l'evento non accetta messaggi, o i messaggi si sono già aperti, non compare nulla per chiamare.
Un album con Solo gli invitati possono aggiungere non ha una linea telefonica. Un messaggio al telefono arriva da chiunque abbia il codice, quindi un album così non riceve un codice per chiamare, la pagina per gli ospiti non offre Chiamami, e il poster e la scheda dell'organizzatore non mostrano un numero. Le persone che hai invitato lasciano i loro messaggi scritti o registrati, sulla loro pagina.
Cosa può aggiungere un telefono
| Limite | Quanto |
|---|---|
| Foto e video da un telefono | 50 |
| La foto più grande | 40 MB. L'album la conserva a una dimensione minore, in JPEG. |
| Il video più grande | 100 MB, in MP4 o MOV |
| Il video più lungo | 10 secondi con Prova, 30 secondi con Festa, 60 secondi con Grande evento, 60 secondi con Matrimonio |
| Il messaggio al telefono più lungo | 2 minuti |
| Telefoni in un album | 3000 |
Se qualcosa non entra
| La pagina dice | Cosa significa |
|---|---|
| Questo file è troppo grande. | La foto supera 40 MB, o il video supera 100 MB. |
| Questo video è troppo lungo. | Il video dura più di quanto consente l'album. Il messaggio indica la durata massima. |
| Hai aggiunto il massimo consentito per un ospite. | Questo telefono ha aggiunto 50 foto e video. |
| Questo album è pieno. Non si può aggiungere altro. | L'album ha raggiunto il suo limite. L'organizzatore può passarlo a una dimensione maggiore, vedi Quando un album è pieno. |
| Troppe cose tutte insieme. Aspetta qualche minuto e riprova. | Molti caricamenti in poco tempo. Aspetta, poi premi Riprova. |
| Nessuna connessione. Verrà inviato appena riprovi. | Il telefono ha perso la connessione. Premi Riprova quando torna. |
| Questo numero non si può chiamare. Controlla il prefisso internazionale. | Chiamami non riesce a raggiungere il numero così come è stato scritto. Scrivilo di nuovo con il prefisso internazionale, per esempio +39 per l'Italia. |
| Questo telefono è stato chiamato abbastanza per oggi. | Chiamami ha chiamato per questa pagina per gli ospiti, o questo numero, tante volte quante ne fa in un giorno. Riprova più tardi, oppure chiama il numero sul poster. |
| Questo album è solo su invito. Chiedi il tuo link personale a chi l'ha creato. | Possono aggiungere solo gli invitati. Il link condiviso mostra l'album quando si apre. |
| Questo album è chiuso | Il link è sbagliato, oppure l'album ha raggiunto il suo ultimo giorno e viene eliminato. |
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