Écrire et programmer une lettre papier

Écrivez une lettre dans l’éditeur, ajoutez l’adresse postale, choisissez le jour d’envoi et payez en crédits. FuturePostman l’imprime et la poste pour vous.

Mis à jour le 1 octobre 20268 minutes de lecture

Une lettre papier s’écrit à l’écran, puis elle est imprimée sur papier, mise sous enveloppe et postée le jour que vous choisissez. Elle fonctionne avec toutes les formules. Il vous faut des crédits pour la payer et un profil complet.

Avant de commencer

Votre profil dans les Paramètres doit contenir :

Prénom et Nom de famille. Votre nom est imprimé sous la formule de politesse de la lettre.
Votre propre adresse postale sous Votre adresse postale pour les lettres papier : Ligne d’adresse 1, Ville, Code postal et Pays. Elle est imprimée sous votre nom, sauf si vous désactivez cette option pour une lettre.

S’il manque l’un de ces éléments, l’éditeur affiche Complétez votre profil pour envoyer des lettres papier et le bouton Ouvrir les paramètres. Une lettre venant d’un profil incomplet est refusée. Après l’enregistrement du profil, Retour à votre lettre vous ramène à l’éditeur.

Il vous faut aussi assez de crédits pour la lettre. Vous pouvez en acheter depuis l’éditeur une fois arrivé à cette étape. Voir crédits et prix.

Écrire et envoyer la lettre

Votre lettre

Objet

Livraison

Arrive

Comment elle s’ouvre

Pièces jointes

Plus d’options

Vérifier et envoyer

Destinataires, objet et votre texte
Quand elle arrive, comment elle s’ouvre, pièces jointes et autres options
Ce qui manque encore, puis vérifier et envoyer

Une lettre papier utilise les trois mêmes parties : la lettre à gauche, le panneau Livraison à droite et la barre du bas.

Ouvrez l’éditeur
Ouvrez Rédiger. Si le sélecteur du haut est sur E-mail, choisissez Lettre papier.
Ajoutez le destinataire
Sous À, remplissez Nom complet, Numéro et rue, Code postal, Ville et Pays. Terminé referme les champs d’adresse, Modifier les rouvre. Voir adresses pour écrire une adresse que le centre d’impression accepte.
Écrivez le texte
Écrivez sur la page, sous l’adresse. La page à l’écran montre les parties de la lettre imprimée : adresse, date, formule d’appel, votre texte, formule de politesse, votre nom et votre adresse.
Choisissez le jour d’envoi
Dans le panneau Livraison, choisissez Maintenant, un choix rapide comme 1 mois, ou une date sous Ou choisissez un jour.
Choisissez la livraison et le style du papier
Choisissez Standard ou Suivie sous Livraison. Chaque option affiche son prix en crédits. Choisissez ensuite un Style du papier.
Prévisualisez le PDF
Appuyez sur Aperçu PDF. La fenêtre Aperçu de la lettre montre le PDF qui part au centre d’impression, et Télécharger le PDF en enregistre une copie. Le bouton fonctionne dès que l’adresse et le texte sont remplis.
Vérifiez et confirmez
Appuyez sur Vérifier et programmer, ou sur Vérifier et envoyer si vous avez choisi Maintenant. Vérifiez l’adresse, le jour d’envoi, l’option de livraison et le coût. Appuyez ensuite sur Programmer la lettre ou Envoyer maintenant. Les crédits sont débités à ce moment-là.

Ce qui est imprimé sur la page

Adresse du destinataire
Date
Formule d’appel
Votre texte
Formule de politesse et votre nom

Adresse: Le nom et l’adresse du destinataire, en haut de la première page.
Date: Le jour d’envoi, sauf si vous choisissez une autre date. Ouvrez Plus d’options et réglez Date écrite sur la lettre sur aujourd’hui ou sur un jour jusqu’à 1 an en arrière. Réinitialiser revient au jour d’envoi. La date est toujours imprimée en anglais, par exemple October 1, 2026.
Formule d’appel: Commence par Dear (Cher) suivi du prénom du destinataire. Cliquez sur la ligne pour écrire votre propre formule d’appel, jusqu’à 120 caractères. Videz la ligne pour n’imprimer aucune formule d’appel.
Formule de politesse et votre nom: La formule de politesse commence par Sincerely, (Cordialement) et se modifie de la même façon, jusqu’à 120 caractères. Votre nom tiré de votre profil est imprimé en dessous. Si vous videz la formule de politesse, ni votre nom ni votre adresse ne sont imprimés : signez alors vous-même dans le texte.
Votre adresse: L’adresse postale de votre profil, imprimée sous votre nom. L’option Imprimer mon adresse sous mon nom, dans la ligne De, est activée pour une nouvelle lettre. Désactivez-la pour n’imprimer que votre nom. Voir ce qui est imprimé à votre sujet.
Pied de page: Une petite mention à la fin de chaque lettre indique qu’elle a été programmée et livrée par FuturePostman. Elle ne peut pas être retirée.

Texte, sauts de page et nombre de pages

Le texte est imprimé en texte brut. Une lettre papier n’a ni gras, ni images, ni pièces jointes.
Laissez une ligne vide entre les paragraphes. Un simple retour à la ligne est imprimé comme un retour à la ligne, tel que vous le voyez à l’écran.
Le texte peut compter jusqu’à 10 000 caractères. Le compteur sous la page indique combien vous en avez utilisé et à combien de pages environ cela correspond.
Une lettre peut avoir 6 pages au maximum. Le nombre de pages ne change pas le prix.
Pour commencer une nouvelle page, placez le curseur à l’endroit où la page doit se terminer et appuyez sur Insérer un saut de page. Cela ajoute le marqueur [PAGE_BREAK] au texte. Le marqueur commence une nouvelle page là où il se trouve et n’est jamais imprimé. Une ligne sous la page compte les sauts de page.
Chaque saut de page ajoute une page et compte dans la limite.
La lettre est imprimée en noir et blanc, sur une seule face de papier A4.

Styles de papier

Le style de papier définit la police de toute la lettre. La taille du texte et la mise en page sont les mêmes dans les trois styles.

Formel: Une police classique à empattements.
Décontracté: Une police à empattements plus arrondie.
Professionnel: Une police sobre sans empattements.

Écrire avec l’IA

Écrire avec l’IA, sous la page, rédige le texte à partir d’une courte description. S’il y a déjà du texte, l’éditeur demande avant de le remplacer. Formules qui l’incluent : Postmaster. L’outil fournit jusqu’à 50 brouillons par heure, comptés séparément de l’éditeur d’e-mails, et seul un brouillon reçu est compté. Voir l’écriture avec l’IA.

Le jour d’envoi

Maintenant: La lettre part au centre d’impression dans l’heure. Elle ne peut plus être modifiée après la confirmation.
Un jour ultérieur: N’importe quel jour à partir de demain, jusqu’à 5 ans à l’avance, ou jusqu’à la limite de votre formule si elle est plus courte. Jusqu’à 1 heure avant l’envoi, vous pouvez encore modifier la lettre.

Le jour d’envoi est le jour où FuturePostman remet la lettre au centre d’impression, à 12:00 UTC. L’impression et la poste prennent ensuite plusieurs jours. Choisissez un jour bien avant la date qui compte. Voir options de livraison et pays.

Vérifier et confirmer

La fenêtre Prête à partir ? montre l’enveloppe avec l’adresse et quatre informations : Postée le, Livraison, Lettre avec le nombre de pages et le style du papier, et Coût avec les crédits qu’il vous restera ensuite.

La note en dessous donne deux échéances pour une lettre programmée : jusqu’à quand vous pouvez la modifier, et jusqu’à quand vous pouvez la supprimer. Pour une lettre envoyée avec Maintenant, elle indique que la lettre part au centre d’impression dans l’heure et ne peut plus être modifiée ensuite.

Continuer à modifier ferme la fenêtre sans rien envoyer.
Programmer la lettre ou Envoyer maintenant enregistre la lettre et débite les crédits.
Ensuite, Voir la lettre ouvre la page de la lettre, où vous la suivez. En écrire une autre vide l’éditeur.

Si le prix a changé depuis l’ouverture de la fenêtre, rien n’est enregistré et rien n’est débité. La fenêtre affiche le nouveau prix et vous demande de confirmer de nouveau.

Bon à savoir

Pendant que vous écrivez, l’éditeur enregistre un brouillon dans ce navigateur et affiche Brouillon enregistré. Le brouillon n’est pas enregistré dans votre compte : vous ne le retrouvez pas sur un autre appareil. Supprimer l’efface définitivement.
Si vous passez de E-mail à Lettre papier avec une page vide, le texte écrit pour l’e-mail y est copié.
Le texte, l’adresse et une formule d’appel ou de politesse que vous avez tapée sont enregistrés chiffrés. Voir comment les lettres sont protégées.

Problèmes possibles

Ce que vous voyez	Que faire
Complétez l’adresse pour continuer	Un champ d’adresse obligatoire est vide. Appuyez sur Modifier sous À et remplissez-le.
Choisissez le pays pour voir le prix	Aucun pays n’est choisi. Le champ reprend au départ le pays de l’adresse de votre profil, ou reste vide si votre profil n’en a pas. Choisissez le pays du destinataire.
Quelque chose est à corriger dans la lettre	La ligne sous le message indique le champ concerné et s’il manque, s’il est trop long ou s’il n’est pas valide. Corrigez ce champ et appuyez de nouveau sur le bouton.
Un message indiquant que la lettre est trop longue	Le texte dépasse 10 000 caractères, ou la lettre dépasse 6 pages. Raccourcissez le texte ou retirez des sauts de page.
Le prix n’a pas pu être récupéré pour le moment	Le centre d’impression n’a donné aucun prix. Rien n’est débité. Réessayez dans un instant. Voir crédits et prix.
Cette date ne peut pas être utilisée	La ligne sous le message indique pourquoi, par exemple que le jour est plus lointain que ce que votre formule permet de programmer. Choisissez un autre jour.
Le bouton affiche Acheter des crédits	Vous avez moins de crédits que ce que coûte la lettre. Achetez des crédits et revenez. Votre brouillon reste dans l’éditeur.
La lettre n’a pas pu être enregistrée	La ligne sous le message indique pourquoi, par exemple que votre profil est incomplet ou que la livraison suivie n’existe pas pour ce pays. Rien n’a été débité.
L’aperçu n’a pas pu être créé.	Fermez la fenêtre et appuyez de nouveau sur Aperçu PDF.