Comment fonctionne un album d’événement
Un album partagé pour une fête, un voyage ou une surprise. Les invités ajoutent des photos depuis leur téléphone, et personne n’en voit aucune avant l’ouverture, au moment que vous choisissez.
5 minutes de lecture
Un album d’événement rassemble au même endroit les photos d’une occasion. Vous créez l’événement et choisissez quand son album s’ouvre. Les invités scannent un code avec leur téléphone et ajoutent des photos, de courtes vidéos et, si vous le souhaitez, quelques mots : écrits, enregistrés, ou laissés par téléphone depuis n’importe quel téléphone. Jusqu’au moment choisi, personne ne voit ce qui a été ajouté : ni les invités, ni vous. Puis l’album s’ouvre pour tout le monde à la fois.
En trois étapes
Vous le créez
Ouvrez Événements dans le menu et appuyez sur Nouvel événement, ou choisissez Album de l’événement en haut de l’éditeur. Donnez un nom à l’événement, choisissez quand l’album s’ouvre et sa taille. Créer et configurer un événement passe en revue chaque réglage.
Les invités ajoutent des photos
Imprimez l’affiche avec son code, ou envoyez le lien. Les invités l’ouvrent dans le navigateur de leur téléphone, sans application ni compte, et prennent des photos, en choisissent dans leur téléphone ou filment une courte vidéo. Quand l’événement accepte des messages, ils peuvent aussi laisser un message par téléphone, depuis n’importe quel téléphone, même un fixe. Convier les invités et ajouter des photos montre ce que voit un invité.
Il s’ouvre pour tout le monde
Au moment choisi, l’album s’ouvre sur le même lien pour vous et pour chaque invité. Chacun peut le parcourir, lancer un diaporama et enregistrer les photos. Quand l’album s’ouvre décrit ce moment.
Un album partagé ou une surprise
Quand vous créez un événement, De quoi s’agit-il ? propose deux types. Vous pouvez changer de type plus tard, tant que la personne à qui la surprise est destinée n’a pas été prévenue.
- Album partagé
- Tout le monde ajoute, et tout le monde voit l’album à son ouverture. Pour un mariage, un anniversaire, un voyage ou une fête d’entreprise.
- Une surprise pour quelqu’un
- Tout le monde ajoute en secret pour une personne, qui reçoit l’album à son ouverture. FuturePostman peut la prévenir par e-mail, ou vous le lui montrez vous-même.
Qui voit quoi, et quand
| Qui | Avant l’ouverture de l’album | Une fois ouvert |
|---|---|---|
| Vous, l’hôte | Combien de photos, de vidéos, d’invités et de messages sont arrivés. Pas une seule photo. | L’album entier. Vous pouvez retirer une photo, une vidéo ou un message. |
| Un invité | Ce qu’il ajoute pendant cette visite, affiché depuis son propre téléphone, et combien d’éléments compte l’album jusqu’ici. Ce qu’il a ajouté lors d’une visite précédente apparaît comme un cadre scellé. Rien de ce qu’ont ajouté les autres. | L’album entier, sur le même lien. |
| La personne à qui la surprise est destinée | Rien, sauf si quelqu’un lui donne le lien. | L’album entier, par l’e-mail qu’envoie FuturePostman si vous avez choisi cette option, ou par le lien que vous lui donnez. |
Ce dont les invités ont besoin
- Un téléphone avec un appareil photo et un navigateur. Il n’y a rien à installer et aucun compte à créer.
- Pour un message par téléphone, n’importe quel téléphone, sauf si seules les personnes invitées peuvent ajouter. Avec Appelez-moi sur la page des invités, nous appelons le numéro que l’invité saisit, et l’affiche porte un numéro et le code de l’événement à composer. Voir Laisser un message par téléphone.
- Le lien, ou le code de l’affiche qui y mène. Quiconque a le lien peut ajouter à l’album et le consulter une fois ouvert : réfléchissez avant de le publier ouvertement. Pour que seules les personnes invitées par e-mail puissent ajouter, activez Seules les personnes invitées peuvent ajouter.
- Rien d’autre. Un nom et une adresse e-mail sont facultatifs : le nom s’affiche à côté de ce que l’invité a ajouté, et l’adresse sert seulement à le prévenir quand l’album s’ouvre, puis quand les messages qui s’ouvrent plus tard peuvent être lus.
Ce que ça coûte
Un album jusqu’à 20 photos et vidéos est gratuit. Un album plus grand est un paiement unique pour l’événement : 19 $US pour Fête, 49 $US pour Grand événement et 119 $US pour Mariage. Mariage, c’est l’album Grand événement avec un exemplaire du livre imprimé inclus, le livre d’or par téléphone, les autocollants pour les tables et des messages qui peuvent s’ouvrir au premier anniversaire. Il n’y a pas d’abonnement, et il ne se paie pas avec des crédits. Tailles et prix des albums compare les quatre tailles.
Combien de temps l’album reste
Un album ouvert le reste pendant un nombre de jours qui dépend de sa taille, puis il est supprimé avec tout son contenu. Vous recevez un e-mail 7 jours avant ce jour, pour que vous puissiez enregistrer ce que vous voulez garder. Durée de conservation d’un album donne les détails.
Le livre imprimé
Une fois qu’un album Fête, Grand événement ou Mariage s’est ouvert, vous pouvez en commander un livre imprimé depuis la page de l’album sur le site. C’est un livre carré à couverture rigide de 21,6 cm (8,5 pouces), en couleur, avec les photos dans l’ordre, les plus anciennes d’abord. L’album Mariage inclut un exemplaire : les exemplaires supplémentaires, les pages au-delà du nombre inclus et la livraison plus rapide sont payants.
Le livre d’or peut y figurer aussi. Les messages écrits sont imprimés avec le nom de l’invité, et chaque message vocal reçoit à côté un petit code qu’un téléphone scanne pour écouter le message. Les codes continuent de fonctionner après la fermeture de l’album.
Vous choisissez la photo de couverture, pouvez retirer des photos et voyez un aperçu de chaque page avant de payer. Vous payez une fois par commande, avec l’adresse à laquelle elle est envoyée, et les exemplaires supplémentaires coûtent moins cher à l’unité. Le prix est indiqué sur la page de l’album.
À lire ensuite
- Créer et configurer un événementTous les réglages d’un nouvel événement : son type, son nom et son heure d’ouverture, une surprise pour une personne, les messages des invités, la taille de l’album et les personnes invitées par e-mail.
- Convier les invités et ajouter des photosPartagez le code et le lien d’un événement, invitez des personnes par e-mail, affichez un écran en direct sur la télé, et découvrez ce que les invités peuvent ajouter depuis leur téléphone et ce qu’ils voient.
- Quand l’album s’ouvreCe que vous et vos invités voyez à l’ouverture d’un album d’événement : la couverture, le mur de photos, le diaporama, l’enregistrement et le téléchargement, les messages et les e-mails qui annoncent l’ouverture.
- Tailles et prix des albumsLes quatre tailles d’un album d’événement côte à côte : combien de photos et de vidéos chacune contient, la durée maximale d’une vidéo, jusqu’à quand l’album peut s’ouvrir, combien de temps il reste ouvert et son prix.