Centre d’aide
Lettres par e-mail

Faire rédiger un premier jet de votre lettre par l’IA

Décrivez votre lettre en une phrase ou deux et Écrire avec l’IA rédige un objet et un texte que vous retravaillez. Où trouver l’outil, quelles formules l’incluent et quelles sont ses limites.

4 minutes de lecture

Écrire avec l’IA transforme une courte description en premier jet : un objet et un texte de lettre que vous retravaillez ensuite comme tout ce que vous avez tapé vous-même. Il faut une formule qui l’inclut. Formules qui l’incluent : Postmaster.

Rédiger un premier jet

  1. Ouvrez l’assistant

    Dans l’éditeur, appuyez sur Écrire avec l’IA dans la barre d’outils sous le texte de la lettre.

  2. Décrivez la lettre

    Indiquez en une phrase ou deux à qui s’adresse la lettre, quelle est l’occasion et ce qu’elle doit mentionner. Le champ affiche un exemple.

  3. Lancez la rédaction

    Appuyez sur Rédiger, ou sur la touche Entrée. Si la lettre contient déjà du texte, l’application demande d’abord Remplacer ce que vous avez écrit ?. Appuyez sur Remplacer pour continuer, ou sur Garder mon texte pour arrêter.

  4. Attendez le brouillon

    La lettre affiche Rédaction... pendant la création du brouillon. Votre propre texte reste intact jusqu’à l’arrivée du brouillon.

  5. Relisez et retravaillez

    Le brouillon remplit Objet et le texte de la lettre. Relisez chaque phrase, corrigez-la et faites-la vôtre avant l’envoi.

Ce que comprend chaque formule
FonctionnalitéFreeTime Master ProPostmaster
Écrire avec l’IANon inclusNon inclusInclus

Avec une formule sans écriture par IA, le bouton affiche un cadenas. En appuyant dessus, vous ouvrez un avis indiquant que l’écriture avec l’IA n’est pas incluse dans votre formule, avec un bouton Voir les formules.

Ce que devient votre description

  • Votre description est envoyée à un fournisseur d’IA externe, avec une consigne fixe demandant d’écrire une lettre avec un objet court
  • Rien d’autre n’est envoyé : ni les destinataires, ni le texte déjà présent dans la lettre, ni vos fichiers, ni votre nom
  • La description n’est pas enregistrée avec la lettre. Le champ est vidé à l’arrivée du brouillon
  • La façon dont FuturePostman et le fournisseur d’IA traitent ces données est décrite dans la Politique de confidentialité

Ce que vous obtenez

  • Un objet de quelques mots et un texte en paragraphes simples, sans mise en forme
  • Le brouillon remplace à la fois l’objet et le texte. Les destinataires, l’heure de livraison, les fichiers et les options ne changent pas
  • Le texte compte au plus 1 200 caractères. Un résultat plus long est coupé à cette limite et se termine par trois points
  • Aucune langue n’est imposée à l’assistant. Écrivez la description dans la langue souhaitée pour la lettre, ou précisez la langue dans la description
  • Le brouillon peut contenir un emoji quand l’occasion s’y prête
  • Un brouillon ne consomme pas l’une de vos lettres du mois. Une lettre n’est comptée que lorsque vous l’envoyez ou la programmez

Limites

Vous pouvez obtenir jusqu’à 50 brouillons par heure. Seul un brouillon reçu est compté. Une demande qui a échoué, ou que votre formule a refusée, ne coûte rien. Au-delà de la limite, l’application répond Vous avez demandé beaucoup de brouillons à l’IA en peu de temps. Réessayez dans une heure.

Problèmes possibles

L’écriture avec l’IA n’est pas incluse dans votre formule
Votre formule n’inclut pas l’écriture par IA, ou une formule payante est arrivée à son terme. Voir les formules indique quelle formule l’inclut.
Vous avez demandé beaucoup de brouillons à l’IA en peu de temps. Réessayez dans une heure.
Vous avez atteint la limite horaire. Patientez, puis réessayez.
La génération par IA a échoué
Aucun brouillon n’a pu être créé cette fois, par exemple parce que le fournisseur d’IA n’a pas répondu. Votre objet et votre texte sont inchangés, votre description est toujours dans le champ, et l’essai n’est pas compté. Réessayez un peu plus tard.

Rédiger une bonne description

  • Dites à qui s’adresse la lettre et quel est votre lien avec cette personne
  • Nommez l’occasion et le ton : chaleureux, drôle, solennel
  • Ajoutez les faits que la lettre doit contenir : noms, dates, un souvenir
  • Lisez le résultat comme si quelqu’un d’autre l’avait écrit. L’assistant ne sait que ce que dit votre description, et il peut ajouter des détails inexacts

L’éditeur de lettres papier a le même bouton, avec les mêmes formules. Là, il ne rédige que le texte de la lettre. Ses brouillons sont comptés de la même façon, uniquement ceux que vous avez reçus, et il dispose de ses propres 50 brouillons par heure.