Як додати файли й записи до електронного листа
Додайте документи, фото або голосове чи відеоповідомлення, записане в браузері. Що несе безкоштовний і платний лист, коли завантажуються файли і що відбувається на межі лімітів.
5 хвилин читання
Електронний лист може містити файли: документи, фото або повідомлення, яке ви записали мікрофоном чи камерою. Файли не надсилаються як вкладення електронної пошти. Вони залишаються у FuturePostman, і одержувач відкриває їх на сторінці листа, коли розблокує його. Безкоштовний лист несе кілька невеликих файлів. Більше файлів або більші файли роблять лист платним, і він коштує один кредит.
Додати файл
Виберіть або перетягніть файли
У редакторі натисніть Вкласти під текстом листа. Або перетягніть файли на область Перетягніть сюди файли, фото чи запис у розділі Вкладення на панелі доставки.
Перевірте список
Кожен файл показано з назвою й розміром. Хрестик за файлом знову його прибирає. Файл, більший, ніж приймає будь-який лист, позначено червоним із причиною. Файл, що виходить лише за межі безкоштовного листа, не червоний: він робить лист платним, і панель доставки про це каже.
Оберіть, як їх можна відкривати
Рядок під списком показує, як надано доступ до файлів: чи можуть одержувачі їх переглядати або завантажувати і скільки завантажень має кожен одержувач. Змінити поруч відкриває налаштування. Див. Як керувати тим, як одержувачі відкривають ваші файли.
Підтвердьте лист
Файли завантажуються, коли ви натискаєте Запланувати лист або Надіслати зараз у вікні перевірки, один за одним. Вікно показує, який файл зараз завантажується.
Записати голосове чи відеоповідомлення
Відкрийте запис
Натисніть Голос або Відео під текстом листа. Відкриється вікно Голосовий запис або Відеозапис, і браузер попросить дозвіл на мікрофон, а для відео ще й на камеру.
Запишіть
Для відео спершу оберіть Камера і Мікрофон і перевірте зображення наживо. Натисніть Почати запис. Можна призупиняти й продовжувати, а зупинити квадратною кнопкою. Поруч із заголовком вікно показує найдовший час, який дозволяє лист, і запис зупиняється сам, коли цього часу досягнуто.
Прослухайте, потім залиште або відкиньте
Відтворіть запис. Додати до листа додає його до списку файлів. Кнопка з кошиком відкидає його, щоб ви могли записати знову.
Запис є таким самим файлом, як і будь-який інший. Він займає одне з місць для файлів у листі і не може бути більшим за найбільший файл, який приймає лист. Голосовий запис триває до 10 хвилин, відеозапис до 10 хвилин. Запис, довший за 30 секунд (голос) або 30 секунд (відео), робить лист платним. Довге відео може досягти граничного розміру раніше, ніж обмеження за часом. Тоді запис позначається в списку червоним, як будь-який завеликий файл.
Файл названо за видом запису й часом, коли його зроблено. Його розширення відповідає тому, що насправді записує ваш браузер: .webm у більшості браузерів, а в Safari .mp4 для відео й .m4a для голосу.
Що несе безкоштовний і платний лист
Безкоштовний лист несе до 3 файлів розміром до 1 MB кожен. Більше файлів або більший файл роблять лист платним: він коштує один кредит і несе до 10 файлів розміром до 25 MB кожен. Редактор повідомляє про це, щойно ви додаєте файл. Див. Безкоштовні листи, платні листи й кредити.
| Можливість | Безкоштовний лист | Платний лист |
|---|---|---|
| Найбільший файл | 1 MB | 25 MB |
| Файлів на лист | 3 | 10 |
| Голосовий запис | 30 секунд | 10 хвилин |
| Відеозапис | 30 секунд | 10 хвилин |
- Найбільший файл
- Ліміт для одного файлу. Він ніколи не перевищує 100 MB, найбільше, що сервер приймає за одне завантаження.
- Файлів на лист
- Скільки файлів може містити один лист. Місячного ліміту й загального сховища, яке можна заповнити, немає: ліміти діють на один лист.
Під областю для перетягування редактор показує, що несе безкоштовний лист, щоб ви бачили, коли файл зробить лист платним.
Які файли приймаються
Приймаються зображення, відео, аудіо, текстові файли, PDF, офісні документи й архіви, як-от ZIP. Програми й скрипти, які могли б запуститися на комп’ютері одержувача, відхиляються, наприклад файли з розширенням .exe, .bat, .sh чи .js. Вибір файлів діє за тим самим правилом, що й сервер, тож файл, який він прийняв, згодом не буде відхилено через тип. На файл, якого він не приймає, ви отримаєте повідомлення, що такий тип файлу надіслати не можна. Повний список є в статті Типи файлів, які можна додати.
Коли завантажуються файли
- Доки ви не підтвердите лист, файли існують лише на відкритій сторінці вашого браузера. На сервері ще нічого немає
- Вони не входять до чернетки. Якщо ви перезавантажите сторінку або закриєте браузер, текст повернеться, а файли ні
- Коли ви підтверджуєте, кожен файл завантажується й шифрується під час запису на сервер
- Якщо одне завантаження не вдалося, лист не планується. Вікно повертається до підсумку, а повідомлення називає файл і причину. Натисніть кнопку ще раз: завантажаться лише ті файли, яких ще бракує
- Після підтвердження листа до нього не можна додати файл чи замінити його. Ви можете видалити файл на сторінці Файли, і тоді лист вирушить без нього. Там також можна змінити ліміт завантажень файлу
Що відбувається на межі лімітів
| Що ви бачите | Чому і що робити |
|---|---|
| Платний лист із причиною: він несе більше файлів, ніж безкоштовний лист, або файл більший, ніж приймає безкоштовний лист | Усе гаразд: тепер лист коштує один кредит. Щоб він залишився безкоштовним, приберіть файли, доки не вкладетеся в 3 файлів по 1 MB. |
| Файл червоний, з приміткою, що він більший, ніж лист приймає для одного файлу | Приберіть його хрестиком і додайте меншу версію. Жоден лист не приймає файл, більший за 25 MB. |
| Замок замість області для перетягування, з кількістю файлів, яку несе лист | Лист заповнено. Приберіть файл, щоб додати інший. Якщо перетягнути одразу більше файлів, ніж є місця, не додасться жоден. |
| Зараз до листів не можна додавати файли. | Вкладення тимчасово вимкнено для всіх. Надішліть лист без файлів або спробуйте пізніше. |
| Перед надсиланням видаліть файли, позначені червоним | Вікно перевірки не відкривається, поки в списку є червоний файл. Червоний файл ніколи не надсилається, тож приберіть його самі. |
| Після підтвердження: повідомлення, що файли не вдалося завантажити, з причиною для кожного | Сервер ще раз перевіряє кожен файл. Типові причини: недозволений тип файлу, ліміт, використаний в іншій вкладці, або втрачене з’єднання. Усуньте причину й натисніть кнопку ще раз. |
Вкласти залишається активною на межі ліміту. Якщо натиснути її, ви дізнаєтеся, про який ліміт ідеться.
Корисно знати
- Лист-сповіщення перелічує назви й розміри файлів. Самі файли відкриваються на сторінці листа
- Запланований лист зберігає свої файли до доставки, хоч як далеко вона попереду. Час дії посилання починається лише з доставки. Згодом файли видаляються самі, як описано в розділі як довго зберігаються ваші дані
- Видалення листа в розділі Керування листами видаляє і його файли
- Давайте файлам зрозумілі назви. Одержувач бачить ту назву, з якою ви їх завантажили
- Як керувати тим, як одержувачі відкривають ваші файлиВирішіть, чи можна файли листа переглядати онлайн, завантажувати або і те, і те, як часто і як довго. Потім стежте за ними, продовжуйте або видаляйте їх на сторінці «Файли».
- Типи файлів, які можна додатиЯкі файли може містити електронний лист, які відхиляються і чому, і які одержувач може переглянути в браузері.
- Усі обмеження в одному місціКожне обмеження FuturePostman на одній сторінці: безкоштовні й платні листи, файли, електронні листи, паперові листи, публічні листи, час дії посилань і обмеження спроб.
- Як написати й запланувати електронний листНапишіть електронний лист, оберіть мить, коли він надійде, перевірте підсумок і заплануйте його. А також що зберігає чернетка, як працюють дати і коли лист безкоштовний, а коли платний.