Allegare file e registrazioni a una lettera email
Aggiungi documenti, foto, o un messaggio vocale o video registrato nel browser. Cosa permette il tuo piano, quando vengono caricati i file e cosa succede ai limiti.
6 minuti di lettura
Una lettera email può portare con sé dei file: documenti, foto o un messaggio che registri con il microfono o la fotocamera. I file non vengono inviati come allegati email. Restano su FuturePostman, e il destinatario li apre nella pagina della lettera dopo averla sbloccata. Cosa puoi allegare dipende dal tuo piano.
Allegare un file
Scegli o trascina i file
Nell'editor, premi Allega sotto il testo della lettera. Oppure trascina i file nell'area Rilascia qui file, foto o una registrazione della sezione Allegati nel pannello di consegna.
Controlla l'elenco
Ogni file è elencato con il suo nome e la sua dimensione. La crocetta accanto a un file lo toglie di nuovo. Un file che supera un limite del tuo piano viene segnato in rosso con il motivo.
Scegli come si possono aprire
Una riga sotto l'elenco indica come vengono condivisi i file: se i destinatari possono visualizzarli o scaricarli, e quanti download ha ogni destinatario. Cambia accanto apre le impostazioni. Vedi Decidere come i destinatari aprono i tuoi file.
Conferma la lettera
I file vengono caricati uno dopo l'altro quando premi Programma la lettera o Invia ora nel riepilogo. La finestra mostra quale file è in caricamento.
Registrare un messaggio vocale o video
Apri il registratore
Premi Voce o Video sotto il testo della lettera. Si apre la finestra Registrazione vocale o Registrazione video, e il browser chiede il permesso di usare il microfono e, per il video, anche la fotocamera.
Registra
Per il video, scegli prima Fotocamera e Microfono e controlla l'immagine dal vivo. Premi Avvia la registrazione. Puoi mettere in pausa e riprendere, e fermarti con il pulsante quadrato. La finestra mostra accanto al titolo la durata massima consentita dal tuo piano, e la registrazione si ferma da sola quando la raggiunge.
Ascolta, poi tieni o scarta
Riproduci la registrazione. Aggiungi alla lettera la mette nell'elenco dei file. Il pulsante con il cestino la scarta, così puoi registrare di nuovo.
Una registrazione è un file come gli altri. Occupa uno dei posti per i file della lettera, conta tra i file del mese e nel tuo spazio, e non può superare la dimensione massima del file del tuo piano. Un video lungo può raggiungere quella dimensione prima del limite di tempo. In quel caso la registrazione viene segnata in rosso nell'elenco, come qualsiasi file troppo grande.
Il file prende il nome dal tipo di registrazione e dall'ora in cui è stata fatta. La sua estensione segue ciò che il browser registra davvero: .webm nella maggior parte dei browser, e in Safari .mp4 per il video e .m4a per la voce.
Cosa permette ogni piano
| Funzione | Free | Time Master Pro | Postmaster |
|---|---|---|---|
| Dimensione massima del file | 1 MB | 25 MB | 100 MB |
| File per lettera | 3 | 10 | 10 |
| File al mese | 3 | 10 | 50 |
| Spazio per i file | 10 MB | 500 MB | 5 GB |
| Registrazione vocale | 30 secondi | 10 minuti | 10 minuti |
| Registrazione video | 30 secondi | 10 minuti | 10 minuti |
- Dimensione massima del file
- Il limite per un singolo file. Nessun piano supera 100 MB, il massimo che il server accetta in un unico caricamento.
- File per lettera
- Quanti file può portare una lettera. Quando nel tuo mese restano meno file, vale quel numero più basso.
- File al mese
- I file che hai caricato dal primo giorno del mese di calendario.
- Spazio per i file
- Tutti i tuoi file insieme, compresi quelli delle lettere consegnate o scadute, finché esistono. Eliminare file nella pagina File libera spazio.
Sotto l'area di rilascio l'editor mostra i valori del tuo piano e quanti file restano questo mese.
Quali file vengono accettati
Vengono accettati immagini, video, audio, file di testo, PDF, documenti d'ufficio e archivi come ZIP. Vengono rifiutati i programmi e gli script che potrebbero essere eseguiti sul computer del destinatario, per esempio i file che terminano con .exe, .bat, .sh o .js. Il selettore dei file segue la stessa regola del server, quindi un file che accetta non viene rifiutato più tardi per il suo tipo. A un file che non accetta risponde con un messaggio che dice che non è un tipo di file che si può inviare. L'elenco completo è in Tipi di file che puoi allegare.
Quando vengono caricati i file
- Finché non confermi la lettera, i file esistono solo nella pagina aperta del tuo browser. Sul server non c'è ancora nulla
- Non fanno parte della bozza. Se ricarichi la pagina o chiudi il browser, il testo ritorna e i file no
- Quando confermi, ogni file viene caricato e cifrato mentre viene scritto sul server
- Se un caricamento non riesce, la lettera non viene programmata. La finestra torna al riepilogo e un messaggio indica il file e il motivo. Premi di nuovo il pulsante: vengono caricati solo i file che mancano ancora
- Una volta confermata la lettera, non puoi aggiungerle un file né sostituirne uno. Puoi eliminare un file nella pagina File, e la lettera parte allora senza. Lì si può anche cambiare il limite di download di un file
Cosa succede ai limiti
| Cosa vedi | Perché, e cosa fare |
|---|---|
| Un file è rosso, con una nota che dice che è più grande di quanto il tuo piano permetta per un file | Rimuovilo con la crocetta. Allega una versione più piccola, oppure scegli un piano con file più grandi. |
| Un lucchetto al posto dell'area di rilascio, con il numero di file che il tuo piano permette per lettera | La lettera è piena. Rimuovi un file per aggiungerne un altro. Se trascini insieme più file di quanti ce ne stiano, non ne viene aggiunto nessuno. |
| Un lucchetto che dice che hai usato i file di questo mese | Aspetta il prossimo mese di calendario, oppure segui Vedi i piani. |
| Un lucchetto o un file rosso che dice che non c'è abbastanza spazio per i file | Elimina i file che non ti servono più nella pagina File, oppure segui Vedi i piani. |
| Gli allegati non sono inclusi nel tuo piano. | Il tuo piano non include gli allegati. Segui Vedi i piani. |
| Rimuovi i file segnati in rosso prima di inviare | Il riepilogo non si apre finché nell'elenco c'è un file rosso. Un file rosso non viene mai inviato, quindi rimuovilo tu. |
| Dopo la conferma: un messaggio che dice che non è stato possibile caricare dei file, con un motivo per ciascuno | Il server controlla di nuovo ogni file. I motivi tipici sono un tipo di file non consentito, un limite esaurito in un'altra scheda del browser o una connessione persa. Risolvi la causa e premi di nuovo il pulsante. |
Allega resta cliccabile quando hai raggiunto un limite. Premendolo, ti dice di quale limite si tratta.
Buono a sapersi
- L'email di avviso elenca i nomi e le dimensioni dei file. I file stessi si aprono nella pagina della lettera
- Una lettera programmata conserva i suoi file fino alla consegna, per quanto lontana sia. Il tempo in cui il link resta attivo parte solo dalla consegna
- Eliminare una lettera in Gestisci lettere elimina anche i suoi file
- Dai ai tuoi file nomi chiari. Il destinatario vede il nome con cui li hai caricati
- Decidere come i destinatari aprono i tuoi fileDecidi se i file di una lettera si possono visualizzare online, scaricare o entrambe le cose, quante volte e per quanto tempo. Poi seguili, prolungali o eliminali nella pagina File.
- Tipi di file che puoi allegareQuali file può portare una lettera email, quali vengono rifiutati e perché, e quali il destinatario può visualizzare nel browser.
- Tutti i limiti in un unico postoTutti i limiti di FuturePostman in una pagina: piani, file, lettere email, lettere cartacee, lettere pubbliche, durata dei link e limiti dei tentativi.
- Scrivere e programmare una lettera emailScrivi una lettera email, scegli il momento in cui arriva, controlla il riepilogo e programmala. Con cosa conserva la bozza, come funzionano le date e cosa conta come lettera del mese.