Hjelpesenter
E-postbrev

Et brev hvert år

Send det samme brevet på samme dag hvert år, til en bursdag, et jubileum eller en høytid. Hvert år er et eget brev, betalt med en gang.

6 minutter å lese

Et brev kan sendes på samme dag hvert år: en bursdag, et jubileum, julaften. Du skriver det én gang og velger hvor mange år. Hvert år blir et eget brev som venter på dagen sin, og du kan endre ordene i hvert av dem senere.

Det fungerer både for e-postbrev og papirbrev.

Sett opp et brev som gjentas

  1. Skriv brevet

    Åpne skriveverktøyet og legg til mottakerne, et emne og teksten din som vanlig. For et papirbrev bruker du skriveverktøyet for papirbrev.

  2. Velg dagen

    Under leveringsdatoen i leveringspanelet ligger dagene brevet kan være til, bare ett trykk unna. Bursdagene og jubileene til mottakerne dine, hentet fra Dager å huske på kontaktene deres, vises som små knapper, den nærmeste først. Er det flere enn tre, ligger resten bak en knapp som viser hvor mange til. De faste dagene i året, Første nyttårsdag, Valentinsdagen, Sankthans, Julaften, Første juledag og Nyttårsaften, ligger bak En dag i året. Ett trykk velger leveringsdatoen, utseendet på brevet, tekstene du kan starte fra og navnet på serien. Et nytt trykk på den valgte knappen tar det bort igjen. Du kan fortsatt velge hvilken som helst dag i datovelgeren.

  3. Slå på Gjenta hvert år

    Under dagene slår du på Gjenta hvert år. Bryteren trenger en dag: uten en dag står det Velg en dag først: et brev som gjentas, trenger en dag.

  4. Velg hvor mange år

    Bruk Hvor mange år til å velge antall år. Et e-postbrev kan gjentas i 2 til 20 år, et papirbrev i fra 2 år og opptil 5 år. Det siste året kan aldri ligge lenger frem enn et brev kan vente: 100 år for et e-postbrev. Leveringspanelet oppsummerer det, for eksempel 5 brev, hver 14. mai fra 2027 til 2031.

  5. Si hva det gjelder

    Under Hva det gjelder velger du Bursdag, Jubileum, Høytid eller Noe annet. Gi det så et Navn på anledningen, for eksempel «Emmas bursdag». Bare du ser navnet, på kortet for dette brevet, så du finner det igjen.

  6. Se over og send

    Oversikten før sending viser en rad Gjenta hvert år med brevene og årene, for eksempel 5 brev, 2027 til 2031, og hva årene koster i kreditter til sammen. Bekreft, så planlegges hvert år med en gang.

Et papirbrev sendes den dagen du velger og kommer frem noen dager senere. Til en bursdag bør du velge en dag uken før.

Alderen og året i teksten

Mens Gjenta hvert år er slått på, har verktøylinjen i skriveverktøyet to knapper til. Året setter {year} inn i teksten, og Alderen deres setter inn {age}. Hvert år av brevet får dem fylt ut med sine egne tall: «Du fyller {age} i dag» blir «Du fyller 41 i dag» det første året og «Du fyller 42 i dag» året etter.

Alderen deres vises bare når dagen kommer fra en kontakt der året er kjent, for eksempel en bursdag med fødselsår. Uten det året fylles {year} likevel ut, mens {age} blir stående slik du skrev det.

Hva det koster

Hvert år er et eget brev, og alle årene betales når du sender.

Et e-postbrev
Hvert år prises som et enkelt brev som venter til sin dag: 1 kreditt, pluss 1 kreditt for hver påbegynte periode på 5 år det venter utover de første 5 år, regnet fra dagen du kjøper det. Derfor koster de senere årene i en lang serie litt mer enn de første. Skriveverktøyet viser hele prisen før du bekrefter. Kreditter kjøpes i de vanlige pakkene, se Kjøp kreditter.
Et papirbrev
Prisen for papirbrevet, én gang for hvert år. Se Hva et papirbrev koster i kreditter.
  • Et brev som gjentas, er alltid et betalt brev. Det bruker aldri et av månedens gratis brev
  • Det har ikke med seg filer. Send filer med et enkelt brev i stedet
  • Det kan ikke være et offentlig brev i galleriet. Del ett av årene i stedet
  • Har du for få kreditter i lommeboken, tilbyr skriveverktøyet Kjøp kreditter før noe trekkes

Hvert år er et eget brev

Hvert år er et vanlig brev med sin egen dato. Et e-postbrev sender sitt eget varsel med sin egen private lenke og tilgangskode til hver mottaker på dagen sin, slik det er beskrevet i Hva mottakeren ser. Et papirbrev skrives ut og sendes på dagen sin.

I Administrer brev vises hvert år i listen over brev, merket Hvert år med årstallet. Der kan du åpne og endre ett enkelt år som et hvilket som helst annet betalt brev.

Se alle årene

Etter at du har sendt, tilbyr skriveverktøyet Se alle årene. Det åpner siden for brevet, med hvert år som en rad med status, og det neste merket Neste som sendes. Du finner siden igjen under Administrer brev, i fanen Hvert år, som viser alle brevene dine som gjentas.

Endre ordene
Åpner redigeringssiden for det ene året. Et år kan endres helt til det sendes: et e-postbrev mens det venter, et papirbrev frem til 1 time før det sendes. Se Endre, flytte eller slette et e-postbrev.
Bruk for hvert år
Kopierer emnet, teksten og temaet fra ett år til alle de andre årene som fortsatt venter. År som allerede er sendt, blir som de er.
Legg til flere år
Legger til år etter det siste. De nye årene begynner med ordene fra det siste året. Velg hvor mange under Hvor mange flere. De betales med en gang, hvert år priset som et brev som venter til sin dag (jo senere året er, desto mer kan det koste), og hvis lommeboken ikke rekker, tilbyr dialogen Kjøp kreditter først.
Stopp
Sletter hvert år som ikke er sendt ennå, og gir kredittene tilbake til lommeboken din. Dialogen sier hvor mange år og kreditter det gjelder før du trykker på Stopp og refunder. År som allerede er sendt, blir som de er.

Påminnelser

Du hører fra oss i bjella og på e-post, så lenge Brevene dine er slått på under Varsler:

  • To uker før hvert år sendes, for å spørre om ordene fortsatt er riktige. Da er det fortsatt tid til å endre dem
  • Når det siste året er sendt, med tilbud om å legge til flere år

Mer om bjella og bryterne for e-post står i Varsler.

Greit å vite

  • Et brev på 29. februar sendes 28. februar i årene uten 29. februar
  • Alderen deres trenger fødselsåret på kontakten. Legg det til under Dager å huske, se Dager å huske på en kontakt
  • Stopp gir bare tilbake kredittene for årene som ikke er sendt ennå. Et år som er sendt, refunderes ikke
  • Et e-postbrev sendes på samme klokkeslett hvert år, etter klokken i tidssonen du skrev det i