Mektuplarınız nasıl korunur

Bir mektup yıllarca bekleyebilir, bu yüzden nasıl saklandığı önemlidir. Bu makale hizmetin bugün ne yaptığını anlatır ve neyi yapmadığını açıkça söyler.

Kısaca

• Bir e-posta mektubunun alıcıları, konusu ve metni saklanmadan önce şifrelenir.
• Bir kâğıt mektubun metni, yazdığınız hitap ya da kapanış ve alıcısının adı ve adresi de aynı şekilde şifrelenir.
• Eklenen dosyalar ve kayıtlar diske yazılırken şifrelenir.
• Bir alıcının bir e-posta mektubunu açmak için özel bir bağlantıya, doğru e-posta adresine ve bir erişim koduna ihtiyacı vardır.
• Bir e-posta mektubunun metni asla e-postayla gitmez. Yalnızca alıcı onu açtıktan sonra FuturePostman sayfasında gösterilir. Bildirim e-postası dosyaların kendisini değil, bağlantıyı, erişim kodunu ve eklenen dosyaların adlarını ve boyutlarını içerir.

Bu korumanın sınırları:

• Şifreleme uçtan uca değildir. Anahtar sunucudadır ve sunucu bir mektubu teslim etmesi ya da göstermesi gerektiğinde şifresini çözer.
• Bir kâğıt mektup, basılması gerektiği için baskı merkezine okunabilir biçimde gider.
• Galeride yayımladığınız bir mektup herkese açıktır.

Bir mektup beklerken neler şifrelenir

Tek bir anahtar tüm mektupları ve dosyaları korur. Anahtar sunucunun yapılandırmasının bir parçasıdır ve veritabanında tutulmaz, bu yüzden veritabanının bir kopyasındaki şifreli alanlar onsuz okunamaz. Hesap başına ayrı bir anahtar yoktur ve sizin elinizde de bir anahtar bulunmaz.

Şifrelemenin yapmadıkları

• Uçtan uca şifreleme değildir. FuturePostman mektuplarınızın şifresini çözebilir, çünkü bunu yapmak zorundadır: onları gününde teslim etmek, size uygulamada göstermek ve alıcıya göstermek için.
• Veritabanını ya da diski ele geçiren birine karşı saklanan verileri korur. Bir mektubu hizmetin kendisinden gizlemez.
• Herkese açık galeriye gönderdiğiniz bir mektup onaylandıktan sonra herkese açıktır. Bkz. bir mektubu herkese açık galeride paylaşın.
• Yapay zekâ yazarını kullandığınızda yazdığınız talimat harici bir yapay zekâ sağlayıcısına gönderilir. Bkz. yapay zekâ yazarı.

Bir alıcı bir mektubu nasıl açar

• Teslim günü her alıcı, özel bir bağlantı ve bir erişim kodu içeren bir bildirim e-postası alır. Her alıcının kendine ait bir bağlantısı ve kodu vardır.
• Bildirim e-postasındaki düğme, adresinde # işaretinden sonra tek kullanımlık bir anahtar ve e-posta adresini taşır, asla erişim kodunu taşımaz. Mektubu aç düğmesine ilk basış anahtarı tüketir: o andan itibaren düğmenin bağlantısı tek başına hiçbir şey açmaz ve sayfa, adres doldurulmuş olarak erişim kodunu yeniden ister. Adresin o kısmı asla sunucuya gönderilmez ve sayfa onu adres çubuğundan hemen kaldırır. E-postada kopyalamak için yazılan adres ve bir SMS'teki bağlantı ikisini de taşımaz: o zaman alıcı ikisini de yazar. Düğmenin bağlantısını kopyalayan biri en fazla bir açılış elde eder ve bu da ancak alıcı düğmeye henüz basmadıysa olur. E-postanın tamamına sahip olan biri ise mektubu kodla yine de açabilir.
• Kod gönderim anında oluşturulur ve yalnızca bildirim e-postasıyla gider. FuturePostman onu saklamaz, bu yüzden ne siz ne de ekip ona sonradan bakabilir.
• Bir alıcı bildirim e-postasını kaybettiyse onu yeniden gönderin: Mektuplarımı yönet sayfasında teslim edilmiş mektubun ayrıntılarını açın ve Bildirimi yeniden gönder seçeneğini seçin. Alıcı yeni bir bağlantı ve yeni bir kod alır. Öncekiler çalışmaya devam eder.

Alıcının adım adım neler gördüğü alıcının gördükleri makalesinde anlatılır.

Deneme sınırları

• Yalnızca yanlış denemeler sayılır. 15 dakika içinde 3 yanlış denemeden sonra sayfa Çok fazla deneme yapıldı. Mektubu korumak için 15 dakika kilitlendi. Lütfen sonra tekrar deneyin. der.
• Denemeler, tek bir ağ adresinden, tek bir mektup ve tek bir e-posta adresi için sayılır. Doğru adres ve kod asla sayılmaz, bu yüzden aynı mektubun başka bir alıcısı başkasının hataları yüzünden dışarıda kalmaz.
• İkinci, daha geniş bir sınır, tek bir ağ adresinden tek bir mektupta yapılan tüm yanlış denemeleri sayar: hangi e-posta adresi yazılırsa yazılsın 15 dakika içinde 30. Bu, birinin adresleri birbiri ardına deneyerek tahmin yürütmesini engeller.
• Açılan bir mektup sonsuza kadar açık kalmaz. Hiçbir şey yüklenmeden 30 dakika geçtikten sonra sayfayı yenilemek ya da bir dosya indirmek, e-posta adresini ve kodu yeniden ister.

Bunların ve diğer tüm sınırların sayıları tüm sınırlar tek yerde sayfasındadır.

Bağlantı ne zaman çalışmayı bırakır

• Bağlantı, yazma ekranında Bağlantının açık kalma süresi altında belirlediğiniz süre boyunca çalışır. Süre, mektubu yazdığınız günden değil, teslimattan itibaren sayılır.
• Bundan sonra alıcı Bu mektup artık açılamaz yazısını görür. Mektubun kendisi, siz silene kadar hesabınızda kalır.
• Teslim edilmiş bir mektuba daha fazla süre verebilirsiniz: Mektuplarımı yönet altındaki mektup ayrıntılarında Bağlantıyı uzat ile ya da Dosyalar sayfasında Süreyi uzat ile. İkisi de bağlantıyı ve mektubun her dosyasını birlikte, bugünden itibaren en fazla 1 yıl süreye kadar uzatır.
• Dosyalar, bağlantılarının süresi dolduktan 30 gün sonra kalıcı olarak silinir. Alıcıların yalnızca indirebildiği bir dosya daha erken gider: her alıcı indirmelerini bitirdikten sonra, son indirmesinden 30 gün sonra.
• Her alıcının bir dosyayı ne sıklıkla indirebileceğini de sınırlayabilirsiniz. Bkz. dosya paylaşım ayarları.
• Teslim edilmiş bir mektubu sildiğinizde alıcıları onu artık okuyamaz. Bağlantıları o zaman Gönderen bu mektubu kaldırdı der.

Ekip neleri görebilir

Bir ekip hesabının iki rolden biri vardır: yönetici ya da süper yönetici. Yönetici sayfalarının her birine verdiği erişim şudur.

Kâğıt mektuplar

• FuturePostman veritabanında metin ve alıcı adresi, yukarıdaki tabloda anlatıldığı gibi şifreli kalır.
• Bir kâğıt mektubun basılması gerekir. Postalanma günü metni, alıcının adı ve posta adresi, adınız ve basılmasını seçtiyseniz kendi adresiniz okunabilir bir PDF olarak baskı merkezine gönderilir. O andan itibaren baskı merkezi mektubun okunabilir bir kopyasını tutar.
• Oradan sıradan posta olarak gider. Zarfı açan herkes onu okuyabilir.

Kendiniz neler yapabilirsiniz

• Her alıcının e-posta adresini kontrol edin. Bağlantı ve kod tam olarak o adrese gider.
• Bağlantının açık kalma süresi ayarını vesilenin izin verdiği kadar kısa tutun.
• Şifreleri, kart numaralarını ve benzeri gizli bilgileri mektubun dışında bırakın.
• Artık saklanmasını istemediğiniz bir mektubu ya da dosyayı silin. Bkz. verileriniz ve nasıl silinir.

• Alıcınız ne görür ve mektubu nasıl açarBildirim e-postası, açma sayfası, mektubu okuma ve dosyalarını alma, adım adım. Bu sayfayı takılan bir alıcıya iletebilirsiniz.
• Alıcıların dosyalarınızı nasıl açacağını belirleyinBir mektubun dosyalarının çevrimiçi görüntülenip görüntülenemeyeceğine, indirilip indirilemeyeceğine ya da ikisine birden, ne sıklıkla ve ne kadar süreyle karar verin. Ardından Dosyalar sayfasında onları takip edin, süresini uzatın ya da silin.
• Verileriniz ve nasıl silinirFuturePostman'ın hakkınızda neleri ne kadar süre sakladığı, nasıl kopya isteyeceğiniz ve bir mektubu, bir dosyayı ya da tüm hesabınızı nasıl sileceğiniz.
• Gizlilik PolitikasıNeyin toplandığı ve neden.